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各種証明書の発行申込について
卒業者・修了者（注2）への各種証明書の発行にあたっては，個人情報保護法の観点から，ご本人の意思による申込であることの確認が必要となりました。
これに伴い，発行申込の際，本人確認書（注3）の提示・提出等をお願いすることになりましたので，ご協力くださいますようお願いします。
なお，各種証明書の交付手続料は無料です。手続きは，各学部等の担当係で行っており，申込方法は下記のとおりです。ご不明な点がございましたら，各担当係へお問い合わせください。
- 申請時に提出していただいた書類は，証明書発行業務以外の目的には利用いたしません。
- 各種証明書等は即日交付はできません。発行までに和文証明書で受付後2日間，英文証明書で受付後10日間程度を要しますので余裕を持って申請してください。
- 注1
- 卒業者・修了後に，改姓・改名した場合でも、卒業・修了時点の姓名で証明書を発行しますので、ご了承願います。
- 注2
- 卒業者・修了者等には，研究生・科目等履修生であった方及び退学された方など，学生として本学に在籍された方を含みます。
- 注3
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- 本人確認書類について
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運転免許証，外国人登録証明書，健康保険被保険者証，住民基本台帳カード，その他公的機関が証明するもので，本人であることが確認できるもの
※卒業・修了時から氏名が変更となった場合；戸籍抄本等（氏名の変更が確認できるもの）
窓口での申込方法
受付場所
卒業（修了）等をした学部（研究科）の学務係（各学部等の担当係へ）
受付時間帯
月曜日から金曜日の午前8時45分から午後5時30分
ただし，国民の祝日，休日及び年末年始（12月29日から1月3日）の休業日を除きます。
持参するもの
- 本人確認書類（注3）
- 証明書発行願
- 本人確認書類のコピー
- 証明書発行願
- 本人直筆の委任状
- 代理人の本人確認書類
窓口での受領方法
持参するもの
本人が受領する場合
- 本人確認書類（注3）
代理人が受領する場合
- 本人直筆の委任状
- 代理人の本人確認書類
郵送による申込方法
受付場所
卒業（修了）等した学部（研究科）の学務係（各学部等の担当係へ）
送付するもの
- 本人確認書類（注3）のコピー
- 証明書発行願
- 返信用封筒
- 本人自筆の委任状
- 代理人の本人確認書類のコピー
時間的余裕がない場合の申込方法
受付場所
卒業（修了）等した学部（研究科）の学務係（各学部等の担当係へ）
送付するもの
上記郵送による送付書類をすべてＦＡＸで送信してください。 ※この場合，発行した証明書は，受取人着払いでお送りすることになりますが， 送料は郵送より割高になることをご了承ください。
証明書発行願の記載事項
証明書発行願 （PDF/48KB)
証明書発行願
年月日
氏名・生年月日
卒業（修了）年月・学部・学科等
証明書の種類
必要部数
使用目的
現住所・電話番号
送付先住所・電話番号
※英文証明書が必要な場合は，パスポート記載のローマ字氏名を明記してください。
返信用封筒
返信用封筒は長型3号（12×23.5cm）をご用意ください。なお，封筒には必ず返信先の住所を記入し，82円切手を貼ってください。また，複数発行を依頼される場合はさらに大きい封筒・切手が必要となりますので，各担当係にお問い合わせください。
委任状の記載事項
委任状（PDF/43KB)
（下記記載例は申込・受け取り両方を委任する場合です。
必要に応じて「申込及び受け取り」を書き換えてください。）
委任状
年月日
代理人住所・氏名
私は，上記の者を代理人と定め，別添発行願により申込及び受け取りを一任します。
本人氏名・住所・電話番号