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重要なお知らせ

令和2年(2020年)1月7日(火)以降の証明書発行申込について

卒業者(離籍者)の方へ

 令和2年(2020年)1月7日(火)から、卒業証明書等の大学で発行する各種証明書を全国のコンビニエンスストアまたは郵送で取得できる「証明書発行サービス」を開始します。

本サービスが導入されることに伴い、証明書発行申込方法に変更が生じます。

下記表のとおり、
大学を卒業(修了又は退学等)した年月日によって証明書の発行申込方法が異なります。
2002年4月以降の卒業者は、証明書発行は「証明書発行サービス」を通じて有料(サービス利用料)となります。
ご負担をおかけすることになりますが、ご理解いただきますようお願い申し上げます。

対象区分と異なる方法で申し込みをしても、受付はできませんのでご留意ください。

 対象区分  証明書発行申込方法
 2002年3月以前の卒業者  窓口又は郵送での申込
(本ページ中段以降に掲載) (無料)
 2002年4月以降の卒業者※  証明書発行サービス(有料)

 ※長崎大学医療技術短期大学部卒業者及び科目等履修生、研究生等の非正規生は、「証明書発行サービス」をご利用いただけません。
   2002年3月以前の卒業者と同様の証明書発行申込方法となります。

2002年4月以降の卒業者は、下記リンク先より「証明書発行サービス」を利用して証明書の発行申込を行ってください。

証明書発行サービス


2002年3月以前の卒業者は、窓口又は郵送で発行申込を行ってください。
窓口又は郵送での発行申込方法は本ページの中段以降に掲載しています。



証明書発行サービスに関する問い合わせ先

学生支援部教育支援課 TEL 095-819-2075

各種証明書の発行申込について(2002年3月以前の卒業者)

 卒業者・修了者(注2)への各種証明書の発行にあたっては,個人情報保護法の観点から,ご本人の意思による申込であることの確認が必要となりました。
 これに伴い,発行申込の際,本人確認書(注3)の提示・提出等をお願いすることになりましたので,ご協力くださいますようお願いします。
 なお,各種証明書の交付手続料は無料です。手続きは,各学部等の担当係で行っており,申込方法は下記のとおりです。ご不明な点がございましたら,各担当係へお問い合わせください。

  • 申請時に提出していただいた書類は,証明書発行業務以外の目的には利用いたしません。
  • 各種証明書等は即日交付はできません。発行までに和文証明書で受付後2日間,英文証明書で受付後10日間程度を要しますので余裕を持って申請してください。
注1
卒業・修了後に,改姓・改名した場合でも、卒業・修了時点の姓名での証明書となります。
注2
卒業者・修了者等には,研究生・科目等履修生であった方及び退学された方など,学生として本学に在籍された方を含みます。
注3
本人確認書類について
運転免許証,外国人登録証明書,健康保険被保険者証,住民基本台帳カード,その他公的機関が証明するもので,本人であることが確認できるもの
※卒業・修了時から氏名が変更となった場合;戸籍抄本等(氏名の変更が確認できるもの)

窓口での申込方法

受付場所

卒業(修了)等をした学部(研究科)の学務係(各学部等の担当係へ)

受付時間帯

月曜日から金曜日の午前8時45分から午後5時30分
ただし,国民の祝日,休日及び年末年始(12月29日から1月3日)の休業日を除きます。

持参するもの

  1. 本人確認書類(注3)
  2. 証明書発行願
※家族,代理人による申込の場合は,以下の4点を持参してください。
  1. 本人確認書類のコピー
  2. 証明書発行願
  3. 本人直筆の委任状
  4. 代理人の本人確認書類
※窓口での受領ができない場合は返信用封筒を持参してください。

窓口での受領方法

持参するもの

本人が受領する場合
  • 本人確認書類(注3)
代理人が受領する場合
  • 本人直筆の委任状
  • 代理人の本人確認書類

郵送による申込方法

受付場所

卒業(修了)等した学部(研究科)の学務係(各学部等の担当係へ)

送付するもの

  1. 本人確認書類(注3)のコピー
  2. 証明書発行願
  3. 返信用封筒
※家族,代理人による申込の場合は,上記1〜3に加えて以下の2点を送付してください。
  1. 本人自筆の委任状
  2. 代理人の本人確認書類のコピー
卒業(修了)等した学部(研究科)の学務係(各学部等の担当係へ)

時間的余裕がない場合の申込方法

受付場所

卒業(修了)等した学部(研究科)の学務係(各学部等の担当係へ)

送付するもの

上記郵送による送付書類をすべてFAXで送信してください。 ※この場合,発行した証明書は,受取人着払いでお送りすることになりますが, 送料は郵送より割高になることをご了承ください。

証明書発行願の記載事項

            

証明書発行願 (PDF/48KB)

証明書発行願

年月日

氏名・生年月日
卒業(修了)年月・学部・学科等
証明書の種類
必要部数
使用目的
現住所・電話番号
送付先住所・電話番号

※英文証明書が必要な場合は,パスポート記載のローマ字氏名を明記してください。

返信用封筒

返信用封筒は長型3号(12×23.5cm)をご用意ください。なお,封筒には必ず返信先の住所を記入し,84円切手を貼ってください。また,複数発行を依頼される場合はさらに大きい封筒・切手が必要となりますので,各担当係にお問い合わせください。

委任状の記載事項

委任状(PDF/43KB)

(下記記載例は申込・受け取り両方を委任する場合です。
必要に応じて「申込及び受け取り」を書き換えてください。)

委任状

年月日

代理人住所・氏名

私は,上記の者を代理人と定め,別添発行願により申込及び受け取りを一任します。

本人氏名・住所・電話番号

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