各種証明書の発行申込について(2002年3月以前の卒業者)
卒業者・修了者(注2)への各種証明書の発行にあたっては,個人情報保護法の観点から,ご本人の意思による申込であることの確認が必要となりました。
これに伴い,発行申込の際,本人確認書(注3)の提示・提出等をお願いすることになりましたので,ご協力くださいますようお願いします。
なお,各種証明書の交付手続料は無料です。手続きは,各学部等の担当係で行っており,申込方法は下記のとおりです。ご不明な点がございましたら,各担当係へお問い合わせください。
- 申請時に提出していただいた書類は,証明書発行業務以外の目的には利用いたしません。
- 各種証明書等は即日交付はできません。発行までに和文証明書で受付後2日~1週間程度,英文証明書で受付後10日~2週間程度を要しますので余裕を持って申請してください。
- 注1
- 卒業・修了後に,改姓・改名した場合でも、卒業・修了時点の姓名での証明書となります。
- 注2
- 卒業者・修了者等には,研究生・科目等履修生であった方及び退学された方など,学生として本学に在籍された方を含みます。
- 注3
- 本人確認書類について
- 運転免許証,外国人登録証明書,健康保険被保険者証,住民基本台帳カード,その他公的機関が証明するもので,本人であることが確認できるもの。
※卒業・修了時から氏名が変更となった場合;戸籍抄本等(氏名の変更が確認できるもの)
- ※健康保険被保険者証の写しを提出する場合は、被保険者等記号・番号等をマスキング(隠す)いただきますようお願いいたします。
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窓口での申込方法
受付場所
卒業(修了)等をした学部(研究科)の学務係(各学部等の担当係へ)
受付時間帯
月曜日から金曜日の午前8時45分から午後5時30分
ただし,国民の祝日,休日及び年末年始(12月29日から1月3日)の休業日を除きます。
持参するもの
【本人による申込】
- 本人確認書類(注3)
- 証明書発行願
【本人以外(代理人)による申込】
- 本人確認書類(注3)のコピー
- 証明書発行願
- 本人直筆の委任状
- 代理人の本人確認書類(注3)
【本人が死亡している場合の申込】
- 証明書発行願
- ご遺族(代理人)の方と本人の関係を証明できる戸籍謄本(コピー可)
- ご遺族(代理人)の方の本人確認書類(注3)
※原則として、ご遺族の方が代理人として申請してください。
※いずれの場合も、窓口での受領が出来ない場合は返信用封筒を持参してください。
窓口での受領方法
持参するもの
【本人が受領する場合】
- 本人確認書類(注3)
【代理人が受領する場合】
- 本人直筆の委任状(本人が死亡している場合は本人との関係が証明できる戸籍謄本(コピー可))
- 代理人の本人確認書類(注3)
郵送による申込方法
受付場所
卒業(修了)等した学部(研究科)の学務係(各学部等の担当係へ)
送付するもの
【本人による申込】
- 本人確認書類(注3)のコピー
- 証明書発行願
- 返信用封筒
【本人以外(代理人)による申込】
- 本人確認書類(注3)のコピー
- 証明書発行願
- 本人自筆の委任状
- 代理人の本人確認書類(注3)のコピー
- 返信用封筒
【本人が死亡している場合の申込】
- 証明書発行願
- ご遺族(代理人)の方と本人の関係を証明できる戸籍謄本(コピー可)
- ご遺族(代理人)の方の本人確認書類(注3)のコピー
- 返信用封筒
※原則として、ご遺族の方が代理人として申請してください。
時間的余裕がない場合の申込方法
受付場所
卒業(修了)等した学部(研究科)の学務係(各学部等の担当係へ)
送付するもの
上記郵送による送付書類をすべてFAXで送信してください。
※この場合,発行した証明書は,受取人着払いでお送りすることになりますが, 送料は郵送より割高になることをご了承ください。
証明書発行願の記載事項
証明書発行願 (PDF/48KB)
証明書発行願
年月日
氏名・生年月日
卒業(修了)年月・学部・学科等
証明書の種類
必要部数
使用目的
現住所・電話番号
送付先住所・電話番号
※英文証明書が必要な場合は,パスポート記載のローマ字氏名を明記してください。
返信用封筒
封筒には必ず返信先の住所・宛名を記入し,郵送料分の切手を貼ってください。必要な切手の金額は下表を参照してください。
委任状の記載事項
委任状(PDF/43KB)
(下記記載例は申込・受け取り両方を委任する場合です。
必要に応じて「申込及び受け取り」を書き換えてください。)
委任状
年月日
代理人住所・氏名
私は,上記の者を代理人と定め,別添発行願により申込及び受け取りを一任します。
本人氏名・住所・電話番号