各種証明書の発行申込について

各種証明書の発行申込について（2002年3月以前の卒業者）

卒業者・修了者（注2）への各種証明書の発行にあたっては，個人情報保護法の観点から，ご本人の意思による申込であることの確認が必要となりました。
これに伴い，発行申込の際，本人確認書（注3）の提示・提出等をお願いすることになりましたので，ご協力くださいますようお願いします。
なお，各種証明書の交付手続料は無料です。手続きは，各学部等の担当係で行っており，申込方法は下記のとおりです。ご不明な点がございましたら，各担当係へお問い合わせください。

• 申請時に提出していただいた書類は，証明書発行業務以外の目的には利用いたしません。
• 各種証明書等は即日交付はできません。発行までに和文証明書で受付後2日間，英文証明書で受付後10日間程度を要しますので余裕を持って申請してください。

注1

卒業・修了後に，改姓・改名した場合でも、卒業・修了時点の姓名での証明書となります。

注2

卒業者・修了者等には，研究生・科目等履修生であった方及び退学された方など，学生として本学に在籍された方を含みます。

注3

本人確認書類について

運転免許証，外国人登録証明書，健康保険被保険者証，住民基本台帳カード，その他公的機関が証明するもので，本人であることが確認できるもの。
※卒業・修了時から氏名が変更となった場合；戸籍抄本等（氏名の変更が確認できるもの）

※健康保険被保険者証の写しを提出する場合は、被保険者等記号・番号等をマスキング（隠す）いただきますようお願いいたします。

窓口での申込方法

受付場所

卒業（修了）等をした学部（研究科）の学務係（各学部等の担当係へ）

受付時間帯

月曜日から金曜日の午前8時45分から午後5時30分
ただし，国民の祝日，休日及び年末年始（12月29日から1月3日）の休業日を除きます。

持参するもの

1. 本人確認書類（注3）
2. 証明書発行願

※家族，代理人による申込の場合は，以下の4点を持参してください。

1. 本人確認書類のコピー
2. 証明書発行願
3. 本人直筆の委任状
4. 代理人の本人確認書類

※窓口での受領ができない場合は返信用封筒を持参してください。

窓口での受領方法

持参するもの

本人が受領する場合

• 本人確認書類（注3）

代理人が受領する場合

• 本人直筆の委任状
• 代理人の本人確認書類

郵送による申込方法

受付場所

卒業（修了）等した学部（研究科）の学務係（各学部等の担当係へ）

送付するもの

1. 本人確認書類（注3）のコピー
2. 証明書発行願
3. 返信用封筒

※家族，代理人による申込の場合は，上記1～3に加えて以下の2点を送付してください。

1. 本人自筆の委任状
2. 代理人の本人確認書類のコピー

卒業（修了）等した学部（研究科）の学務係（各学部等の担当係へ）

時間的余裕がない場合の申込方法

受付場所

卒業（修了）等した学部（研究科）の学務係（各学部等の担当係へ）

送付するもの

上記郵送による送付書類をすべてＦＡＸで送信してください。 ※この場合，発行した証明書は，受取人着払いでお送りすることになりますが，　送料は郵送より割高になることをご了承ください。

証明書発行願の記載事項

証明書発行願 （PDF/48KB)

返信用封筒

返信用封筒は長型3号（12×23.5cm）をご用意ください。なお，封筒には必ず返信先の住所を記入し，84円切手を貼ってください。また，複数発行を依頼される場合はさらに大きい封筒・切手が必要となりますので，各担当係にお問い合わせください。

委任状の記載事項

委任状（PDF/43KB)

（下記記載例は申込・受け取り両方を委任する場合です。
必要に応じて「申込及び受け取り」を書き換えてください。）