証明書発行サービス

【重要なお知らせ】

●【重要】メンテナンス実施について 2023.11.15

システムメンテナンスのため、下記期間中は証明書発行サービスをご利用いただけません。
なお、メンテナンス中であっても、事前に取得したスマートピット番号によりコンビニエンスストアで発行手数料の現金支払いをすることは
可能ですが、証明書の印刷に必要な番号の通知はメンテナンス終了後となります。
ご利用の皆様にはご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解の程よろしくお願いいたします。

メンテナンス期間：2023年12月6日（水）9：00～18：00


●【重要】本人確認用書類について
・「マイナンバーカード」の写しを本人確認用書類とする場合
表面の【性別】、【臓器提供意思表示欄（記載がある場合）】をマスキング（隠す）した（もしくは付属のカードケースに入れた）状態で
アップロードしてください。
個人番号が記載されている裏面はアップロードしないでください。
裏面がアップロードされた場合は、再申請していただくことになります。

・「健康保険証（被保険者証）」の写しを本人確認用書類とする場合
表面の【被保険者等記号】、【番号】、【性別】および【保険者番号】をマスキングした状態でアップロードしてください。
裏面に現住所の記載がある場合は裏面も必要です。
裏面は【臓器提供意思表示欄（記載がある場合）】をマスキングした状態でアップロードしてください。
被保険者等記号・番号・保険者番号がマスキングされていない場合は、再申請していただくことになります。

・「運転免許証」の写しを本人確認用書類とする場合
住所変更、改姓等により裏面に記載がある場合は、裏面も必要です。
裏面は【臓器提供意思表示欄（記載がある場合）】をマスキングした状態でアップロードしてください。

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●サービス概要
長崎大学「証明書発行サービス」（有料）は、スマートフォンやパソコン等で各種証明書の発行を申請し、コンビニエンスストアで即日又は郵送で証明書を取得できるサービスです。
※所属学部や在籍時期によっては、コンビニエンスストアでは発行できない証明書もあります。

本サービスが導入されることに伴い、証明書発行申込方法に変更が生じます。

●令和２年（２０２０年）１月７日（火）以降の証明書発行体制

※長崎大学医療技術短期大学部卒業者及び科目等履修生、研究生等の非正規生は、本サービスをご利用いただけません。

• 2002年3月以前の卒業者と同様の証明書発行申込方法となります。

はじめて「証明書発行サービス」を利用される際は下記「ご利用案内」を必ず読んだうえで、本サービスをご利用ください。

●利用可能な対象者

【在籍者】　学部・大学院の正規生

【卒業者】　２００２年４月以降に卒業・修了（離籍）した学部又は大学院の正規生

※長崎大学医療技術短期大学部卒業者及び科目等履修生、研究生等の非正規生は、本サービスをご利用いただけません。
2002年3月以前の卒業者と同様の証明書発行申込方法となります。

●発行可能な証明書の種類

【コンビニ発行対応証明書】

　※大学院の【修了証明書】と【学位授与証明書】の違い
　　　 修了証明書にも取得した学位が記載されますが、学位記番号は記載されません。
　　　 学位授与証明書には学位取得についての証明内容ですが、修了については記載されません。
　　　 証明書のフォーマットは　こちら　から確認できます。

【コンビニ発行　未対応の証明書】（郵送受取機能）
　
　本サービスで「郵送」を選択することで、郵送又は担当事務室窓口で証明書を取得することができます。

　窓口受取を希望される方は、申請画面上で送付先カテゴリで「大学窓口受取」を選択し、住所記載欄には
　わかるように「窓口で受け取るため未記載」等と入力してください。
　
　申請する証明書の種類によっては、２週間程度時間を要するものもありますので日数に余裕をもって、お早めに申請してください。 　

●サービス利用料金

在籍者　：　３００円／１通
卒業者　：　７００円／１通

　　 ※上記料金に加えて、コンビニで発行する場合は印刷枚数分のプリント料、郵送の場合は郵送料（封筒代込）が別途発生します。
　　
　　※学部と大学院の証明書を同時に申し込む場合、学部と大学院分それぞれで郵送料が発生しますが、 申請した証明書の種類、所属学部や研究科の組み合わせによっては、１つの封筒にまとめて証明書を発送する場合があります。
　　実際の郵送料と差額が発生することもありますが、差額分の郵送料は返金しませんので予めご了承ください。
　　
　※証明書の通数や種類を誤って申請を完了した場合、サービス利用料金の返金はできません。

●料金のお支払い方法

クレジットカードの場合　　　　　　：　　PayPal （事前にPayPalアカウントの登録が必要です。）
コンビニで現金にて支払う場合　：　スマートピット　（コンビニ現金収納サービス：ファミリーマート及びローソン）
※セブンイレブンでは現金にて支払いをすることはできません。クレジットカード（PayPal）をご利用ください。

●コンビニで証明書を発行する場合

（1）ご利用いただけるコンビニ

　　国内のセブンイレブン、ファミリーマート及びローソンのマルチコピー機設置店舗

（２）ご利用いただける時間帯

（３）印刷期限

発行申請から７日間
　　　 ※８日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、支払い済の料金も返金しませんのでご注意ください。
　　　 　 再発行も行いませんので、証明書が必要な場合は、再度発行申請を行ってください。
　　　 ※コンビニ現金収納サービスでお支払いされる場合、申し込みから７日以内にコンビニで支払いをしてください。
　　　　 その場合、印刷期限は発行申請から７日間です。料金支払日から７日間ではありませんので、ご留意ください。
　　　

●サービスログイン方法

在籍者は、長大ID・パスワードでログインしてください。

　※ログインマニュアル（在籍者用）

　※Login Manual for Students in School

初めて本サービスを利用する卒業者は、「新規登録手続」をお願いします。

※卒業・修了時から氏名が変更となっている場合、 戸籍抄本等の
氏名の変更が確認できるものを本人確認書類として新規登録手続時に登録してください。

※卒業者専用 卒業日の翌日以降に利用可能となります。
卒業予定者であっても、在籍中(卒業日当日も含む）はこちらから手続きを行わないでください。

既にIDを取得された卒業者の方は、ログインサイトからご利用ください。

※ログインマニュアル（卒業者用）
※Login Manual for Graduates

支払い方法やシステムの動作（ログインできない、メールが届かない等）に関する問い合わせ

ご利用に関する問い合わせ

●厳封が必要な方について

　コンビニで発行した証明書はその場で厳封することはできません。
　厳封希望の方は、郵送申請をご利用ください。

●PayPal（クレジットカード）について

　PayPalを利用する際には事前に「パーソナルアカウント」の作成が必要となります。
　詳細はこちら

　・セブンイレブン
　富士フイルムビジネスイノベーション株式会社の「ネットプリント」に対応したマルチコピー機が設置されています。詳細はこちら
　 一部マルチコピー機が設置されていない店舗があります。店舗検索はこちら

　・ファミリーマート、ローソン
　 シャープマーケティングジャパン株式会社の「ネットワークプリントサービス」に対応したマルチコピー機が設置されています。詳細はこちら
　 一部の店舗では、ネットワークプリントサービスに対応していません。店舗検索はこちら

●スマートピット（コンビニ現金収納サービス）

　スマートピットを利用できるコンビニは、「ファミリーマート」「ローソン」です。「セブンイレブン」ではご利用いただけません。
　スマートピットを利用する場合は、コンビニ各店舗の「マルチメディア端末」を利用して、「申込券」を発行し、レジにてお支払いとなります。

• 「ファミリーマート」マルチメディア端末「Famiポート」についてはこちら
  
• 「ローソン」マルチメディア端末「Loppi」についてはこちら

●外務省への証明書提出について

　本人確認書類は、個人情報保護観点から、ご本人であること、ご本人のご意思による申し込みであることを確認するためにご提出いただいております。
　なお、提出していただきました本人確認書は、証明書発行の目的のみに使用し、それ以外の目的には使用いたしません。

　コンビニで発行可能な各種証明書には、POPITAの技術により、偽造防止が施されています。本学のコンビニ証明書を受け取られた方はPOPITAの技術を利用し、証明書の真正性を確認することができます。

詳細はこちら